■個人情報取扱に関する基本姿勢
弊社は個人情報保護に関する法令に遵守し、その取扱および保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明します。
1.お客様の個人情報の利用目的
- 1.物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
2.物件情報をインターネット、チラシ等広告するために利用します。
3.物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ登録する場合があります。なお、契約後、指定流通機構（宅地建物取引
業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は成約した物件の、物件概要、成約年月日、成約価格などの情報で氏名を含みません。）を提供します。
4.指定流通機構は、物件情 報および成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
5.不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索することおよび売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
6.管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
7.上記1から5の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社および提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理におい てのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
8.宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿およびその資料として保管します。
9.不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」とし て仲介の依頼者に提供することがあります。
10.下記の３記載の第三者に提供します。
2.当社が保有している個人情報と利用目的
- 1.当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で適正な手段で入手した個人情報を有しています。
2.物件情報をインターネット、チラシ等広告するために利用します。
3.物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の 指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は成約した物件の物件概要、成約年月日、成約価格などの情報で、氏名を含みません。）を提供します。
3.個人情報の第三者への提供
- 当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあたては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務内容に応じて、氏名、住所、電話場号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1～11記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は中止します。
1.お客様から委託を受けた事項についての契約者の相手方となる者、その見込者。
2.他の宅地建物取引業者。
3.インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体。
4.指定流通機構（専属専任媒介契約、専属媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
5.登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
6.融資等に関する金融機関関係。
7.対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
8.当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
9.入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
10.入居者さまが賃料を滞納した場合の滞納取立者。
11.お客様にとって有用と思われる当社提携先。
4.個人情報の保護対策
- 1.当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的におこない、お客様の個人情報を厳重に管理します。
2.物件情報をインターネット、チラシ等広告するために利用します。
3.当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施します。
5.個人情報処理の外部委託
- 当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について、外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督をおこないます。
6.個人情報の共同利用
- お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する苦情
- ご本人様から、ご自身の個人情報について、その取扱いに関するお問合せまたはその開示、訂正、利用停止等のご請求およびこれらに関する苦情を受けた場合は、お問合せまたはご請求がご本人様によるものであることを確認させていただいた後に、適切かつ迅速に対応します。
8.その他
- 当社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれる場合がありますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせおよびご相談窓口は下記のとおりです。
【各種お問い合わせ・相談窓口】
株式会社筑波屋ビル
TEL 03-3408-1426／FAX 03-3402-6454
